QUI FAIT QUOI?

EN AMONT

Secrétariat Général

- Réalisation du flyer , de l'événement en ligne et de la communication nationale (email et relais sur les réseaux sociaux Alumni officiels).
L'inscription (sous forme de questionnaire que nous réalisons et diffusons dans la communication) est un indicateur pour les pilotes. Elle permet d'estimer le nombre de personnes attendues. Ces inscriptions sont à prendre « avec des pincettes » car certains s'inscrivent et ne viennent pas et d'autres viennent s'en s'être inscrits?. C'est le principe de l'After.;-)..

- Retours de l'état des inscriptions par ville aux pilotes

Pilote :

- Trouvez un bar qui permet un rassemblement + ou - grand ; si possible = privatisation d'espace si gratuit
- Utilisation de vos canaux de communication régionaux pour relayer l'information via le site Internet ECAM Alumni ou relais actifs, délégués de promos, amis de promos... )

- Si vous souhaitez que les coordonnées des participants soient partagés post événement, faites la demande de paramétrage auprès du Secrétariat Général avant le jour J ;-)

Appuyez vous sur vos Présidents de Région dont c'est une des missions !

LE JOUR J

Pilote :

* Vous êtes là 15 min avant l'heure du RV

* Il est préférable que chaque participant ait une étiquette sur lui avec NOM + PRENOM + PROMO

Secrétariat Général

- Le jour J, envoi de la liste « définitive» des participants inscrits » aux pilotes de chaque ville participant à l'After#X + Possibilité d'envoi de documents annexes (signalétique - feuilles d'émargement ...)

ASTUCES...

• A votre arrivée, prévenir le bar de votre présence et de l'Afterwork ECAM Alumni organisé afin que les serveurs puissent indiquer votre table aux arrivants.
  Cela évitera que certains ECAM ne rebroussent chemin en pensant qu'il n'y a personne; d'où l'importance également d'être en avance ;-)
• Une demande de prise en charge de quelques accompagnements à grignoter afin d'accueillir les ECAM dans les meilleures conditions peut être adressée à Jean AUCLAIRE [Trésorier ECAM Alumni]
• N'hésitez pas à prendre des photos et vidéos afin d'alimenter la "Photothèque" des pages régionales correspondantes et à les envoyer à votre Président de Région !
• Les quelques consommations du pilote sont prises en charges par ECAM Alumni ;-)
• Les After' sont également l'occasion d'informer les membres sur l'Association et les actus du Réseau ECAM Alumni - Equipez vous auprès du SG...
• L'association ne fera pas d'avance de frais- - Conservez la note pour la faire parvenir à l'Association ensuite. Notice d'application dans le Menu "Boite à outils"
• Si vous pouvez, n'hésitez pas à réserver un coin « VISIO» avec un ordinateur afin que l'on puisse échanger en live entre villes !

Cliquez sur le logo pour obtenir le lien commun à tous les pilotes

ET SURTOUT PROFITEZ, ECHANGEZ, PARTAGEZ, ET AMUSEZ-VOUS ! C'est le but des After#?

Téléchargez les kits officiels de communication ECAM Alumni